Privacybeleid
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Windows and More Innovations (WAMI), Middelie 100, 1472 GV Middelie, Nederland. KvK 94468524, BTW NL866788785B01. Contact: office@windowsandmore.nl (inkoopvragen) of renovations@windowsandmore.nl (renovatievragen).
2. Welke gegevens wij verzamelen
Wanneer u het contactformulier verstuurt, verwerken wij de gegevens die u opgeeft: naam, bedrijf, e-mailadres, het gekozen onderwerp (inkooppartnerschap of renovaties) en de inhoud van uw bericht. Wij verzamelen niet bewust gegevens van bezoekers jonger dan 16 jaar.
3. Waarom wij ze verwerken, en op welke rechtsgrond
Wij verwerken deze gegevens om uw aanvraag te beantwoorden, te beoordelen en waar relevant een voorstel of offerte op te stellen. Afhankelijk van de situatie gebeurt dit op basis van: het op uw verzoek nemen van stappen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG), of ons gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden van zakelijke aanvragen (art. 6 lid 1 sub f AVG).
4. Hoe lang wij ze bewaren
Wij bewaren aanvragen en bijbehorende correspondentie zolang dat nodig is om uw verzoek en een eventuele zakelijke relatie af te handelen, en beoordelen en verwijderen periodiek berichten van aanvragen die niet tot verdere samenwerking hebben geleid. Als richtlijn streven wij ernaar e-mails van aanvragen zonder vervolg niet langer dan 12 maanden te bewaren, tenzij een langere termijn nodig is voor het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van een rechtsvordering, of om te voldoen aan een wettelijke/fiscale verplichting (zo vereist de Nederlandse belastingwetgeving dat bepaalde bedrijfsadministratie 7 jaar wordt bewaard).
5. Delen en verwerkers
Wij verkopen uw gegevens niet. Uw bericht wordt verwerkt door onze hostingprovider, VH.pl (Polen), die als verwerker onze website en mailboxen host. Wij hebben passende overeenkomsten met onze verwerker(s) zodat uw gegevens veilig en uitsluitend volgens onze instructies worden verwerkt.
6. Internationale doorgifte van gegevens
Wij geven geen persoonsgegevens door buiten de Europese Economische Ruimte. Alle lettertypen en andere website-onderdelen worden op onze eigen server gehost en niet via diensten van derden geladen.
7. Uw rechten
Op grond van de AVG heeft u het recht om inzage, rectificatie of verwijdering van uw persoonsgegevens te vragen, de verwerking te beperken of er bezwaar tegen te maken, en om gegevensoverdraagbaarheid te verzoeken. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Om deze rechten uit te oefenen kunt u contact opnemen via office@windowsandmore.nl.
8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. HTTPS is op deze hele website afgedwongen, onze mailboxen zijn met wachtwoorden beveiligd en alleen toegankelijk voor medewerkers die ze nodig hebben, en onze hostingprovider past op serverniveau eigen beveiligingsmaatregelen en back-ups toe.
9. Cookies
Deze website gebruikt geen enkele vorm van cookies — geen analytics, geen advertenties en geen tracking.
10. Wijzigingen in dit beleid
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze diensten, leveranciers of wettelijke vereisten veranderen. De versie op deze pagina is altijd de actuele versie.